每年3月31日是世界备份日（World Backup Day），提醒大家备份321原则（至少备份3份、使用2种不同形式、其中1份备份要存放异地），针对电脑和手机提供备份选择，以免331不备份、隔天就变「真」愚人。
3-2-1备份原则
虽然说备份最简单的定义就是将重要的资料储存第二份复本，简单的说就是资料的「备胎」，可以在原本资料受损时，发挥还原资料的效果。但是该储存在何种媒体、放置在什么位置，都是需要考虑的重点。
如果你只是单纯的把档案从资料夹复制1份到桌面保存，那很不好意思，当电脑中毒或故障时，这个备份档案很有可能也会遭殃。
在备份资料的时候，可以参考「3-2-1备份原则」，其概念如下：
原则第一点的部分相当简单，就是除了原始的档案之外，还需要另外复制3份复本，储存在不同的地方。
「地方」很重要
档案存放的「地方」可以分为2种不同的方向，第一种是指储存的媒体，比方说将档案放在外接硬碟、随身碟，或是烧成光碟储存，第二种则是指摆放储存媒体的场所，例如将外接硬碟放在家中，并将随身碟带至办公室保存，这些概念也与上面提到的3-2-1备份原则息息相关。
因为不同的储存媒体有各自的优缺点，耐用度与可以承受的环境因素都不同，例如烧录光碟片受日光的影响较大，容易在日晒下引起染料变质，造成无法读取的问题，但是在泡水之后，还是有机会读出资料，然而硬碟泡水可能就会受到严重的伤害。因此原则第二点所指就是告诉读者，不要只选用单一储存媒体，最好分散使用多种不同的媒体。
至于第三点所指的异地保存，则是说不要把储存媒体放在一起，而是可以将存有重要资料的储存媒体放到其他安全的地方保存，如此一来就不用降低天灾或是火灾等意外发生时，一次破坏所有储存媒体。将储存媒体寄放至办公室或是亲戚家中也是不错的办法。
▲不要將雞蛋放在同個籃子裡，就能提高備份的可靠度。
至于备份的频率，则因资料性质而不同，例如旅行照片比较偏向一次性备份，在旅行结束后将照片复制到外接硬碟或烧成光碟是不错的选择。至于像是笔者每天都会撰写新稿件，所以比较适当的备份时机就是每周或每天下班时将新稿件备份至随身碟，并每季备份为光碟。
虽然备份的频率越短会增加花费的时间或金钱，但能降低资料毁损时所损失的资料量，例如每天备份的话，当硬碟故障可能只会损失1天的资料量，但每周备份的话，则可能损失多达7天的资料量，因此还是建议读者不嫌麻烦、勤加备份。
▲WD My Passport，Shopee网店2TB售價為RM279、4TB售價為 RM469，以及5TB售價為RM589。
桌机档案带不走、笔电带在身上又重了点，除了工作文件，电脑里通常还会存放许多照片、影片、音乐等档案，使用大容量且轻薄的可携式硬碟WD My Passport ，便能透过USB介面备份，不仅确保档案安全，想轻装简行带着走也没问题。
▲ SanDisk iXpand Luxe 隨身碟，Shopee网店128GB售價為 RM249、256GB售價為RM389。
现在手机等行动装置的功能包山包海，对容量的需求更大幅增加。使用行动装置双用随身碟，可支援 iOS、Android 等系统的手机之间，以及手机和平板、电脑之间的快速连接、存取与备份，方便又迅速。例如SanDisk iXpand Luxe 随身碟配备Lightning 和USB 3.0连接器，支援Apple 手机、平板和个人电脑等产品；SanDisk Ultra Luxe USB Type-C 双用随身碟，同样是专为Type-C 智慧型手机的档案转移所生。
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Reference by: T客邦
